Manual de Usuario de TRAXIONAR
Guía completa paso a paso para cajeros, administradores y dueños de negocio. Conoce todas las herramientas de venta, inventario, facturación electrónica y control financiero.
Versión 1.7.0.5
Sincronización Firestore Nube
Introducción y PWA (Instalación)
Requisitos, instalación como aplicación de escritorio/móvil y funcionamiento offline.
Instalación en PC / Mac
Abre TRAXIONAR en Chrome o Edge. En la barra de direcciones haz clic en el icono Instalar aplicación (o en el menú de 3 puntos → Instalar TRAXIONAR) para tener acceso directo y ventana independiente.
Instalación en Celular / Tablet
En Android (Chrome) selecciona Agregar a la pantalla principal. En iPhone/iPad (Safari) pulsa el botón Compartir y elige Añadir a pantalla de inicio.
Modo Offline y Caché
TRAXIONAR cuenta con un Service Worker que almacena los archivos esenciales. Puedes operar las ventas incluso ante microcortes de Internet y se sincronizará automáticamente al volver la conexión.
Punto de Venta (POS) y Cobranzas
Proceso de venta ágil, búsqueda de artículos, formas de pago y tickets.
Flujo de una Venta en 4 Pasos
Cargar Productos al Carrito
- Pistola lectora de barras: Escanea directo con el cursor en la caja de búsqueda.
- Buscador inteligente: Escribe parte del nombre o código de proveedor.
- Cámara del dispositivo: Pulsa el icono de cámara para escanear con el móvil.
- Grilla visual: Haz clic en la tarjeta del producto deseado.
Seleccionar Cliente (Opcional)
Por defecto la venta es a Público General. Si el cliente tiene cuenta corriente, facturación A/B o crédito, selecciónalo en el menú desplegable de clientes.
Elegir Forma de Pago
Selecciona entre Efectivo (usa los botones rápidos de billetes \$1.000, \$2.000, \$10.000, \$20.000 para calcular el vuelto exacto), Débito, Crédito, Transferencia / QR o Pago Dividido (Mixto).
Confirmar y Emitir Comprobante [F9]
Presiona Confirmar Venta o la tecla F9. Podrás imprimir el ticket térmico en 58mm/80mm o enviarlo al instante por WhatsApp al cliente.
Herramientas Avanzadas del POS
Promociones, Packs y Precios Diferenciados
Automatización de descuentos por volumen y promociones clásicas sin intervención del cajero.
Permite definir un precio unitario reducido cuando el cliente compra una cantidad igual o superior a la mínima configurada.
Ejemplo: Gaseosa 2L precio normal = $2.000.
Cantidad Mínima: 3 unidades → Precio Promo: $1.800.
Al poner 3 unidades en el carrito, el total cambia automáticamente a $5.400 ($1.800 c/u).
Reglas preconfiguradas que bonifican unidades completas o porcentajes en unidades adicionales.
Inventario, Lotes y Recetas (Kits)
Control de stock, costos ARS/USD, vencimientos y productos compuestos.
Costos Duales y Margen
Puedes ingresar costos en ARS o en USD. Si cotizas en USD, el sistema recalcula el costo efectivo y los precios de venta según la cotización oficial del dólar configurada.
Lotes y Vencimientos
Registra número de lote, fecha de caducidad y cantidad. La lista de productos mostrará insignias amarillas o rojas para avisarte cuando un lote esté por vencer o vencido.
Artículos Compuestos (Kits)
Diseñado para combos gastronómicos y recetas. Al vender un "Combo Hamburguesa", el sistema descuenta automáticamente el pan, el medallón y las papas del inventario individual.
Generador e Impresor Masivo de Etiquetas y Códigos de Barras
Térmica / A4Permite imprimir etiquetas profesionales de góndola, paquetes o stickers de códigos de barras tanto en impresoras térmicas de rollo continuo (Zebra, Xprinter, etc.) como en impresoras estándar utilizando planchas de papel autoadhesivo A4.
- 🏷️ Góndola / Estantería: Nombre del producto, precio gigante destacado, unidad ($/u., $/kg), código de barras escaneable y fecha de actualización.
- 🏷️ Góndola c/ Tarjetas: Muestra el precio efectivo grande y dos recuadros secundarios con precios diferenciados para Débito y Crédito.
- 📦 Producto / Paquete: Formato compacto para pegar directo en prendas, bolsas o cajas con nombre, precio y código de barras.
- 🔢 Solo Código de Barras: Sticker de identificación rápida centrado en el código de barras CODE128.
- Rollos Térmicos Continuos: 50x25mm, 60x30mm, 60x40mm y 80x50mm con salto de página milimétrico automático.
- Hojas A4 Autoadhesivas: Grillas prediseñadas tipo Pegafan/Avery para 24 etiquetas (3x8), 30 etiquetas (3x10) y 40 etiquetas (4x10).
- Botón Rápido "Copias = Stock": Configura con un solo clic la cantidad de etiquetas de cada artículo igual a su stock disponible en góndola.
- Impresión Individual en 1 Clic: Cada fila de la tabla de inventario posee un botón directo "🏷️ Etiqueta".
Gastronomía, Carta Digital QR y Mesas
Menú interactivo para comensales y gestión de comandas en tiempo real.
Generación de QR por Mesa
Desde la sección Carta Digital, ingresa el número de mesa y genera el código QR para imprimirlo y pegarlo en mesas o barras. El comensal escanea con su celular y abre la carta pública sin necesidad de instalar nada.
Recepción de Pedidos y Cobro
Los pedidos enviados por los clientes aparecen al instante en el Panel de Mesas y Comandas. Al solicitar la cuenta, el cajero carga la mesa directo al POS con un solo clic para emitir el ticket de pago.
Clientes, Cuentas Corrientes y Cuotas
Control de fiado, límites de crédito y financiamiento con interés.
🔒 Límite de Crédito Seguro
Asigna un tope máximo de saldo deudor a cada cliente. El POS bloqueará automáticamente la venta a cuenta corriente si la nueva compra supera el límite establecido.
💵 Cobro de Saldos / Entregas
En la sección Clientes, pulsa Abonar para registrar entregas parciales o cancelaciones totales. El saldo se actualiza al instante y el dinero ingresa con el método de pago seleccionado al turno de caja.
📅 Planes de Cuotas
Financia compras en cuotas diarias, semanales o mensuales calculando el recargo financiero por porcentaje o monto fijo.
Cobranzas y Recordatorios por WhatsApp
Envía avisos de cobro personalizados a cualquier cliente con saldo deudor con un solo clic. Incluye 3 plantillas configurables (Recordatorio Amistoso, Detalle de Compras y Aviso Formal de Regularización) con el Alias o CBU de tu negocio autocompletado y vista previa editable.
Resumen de Cuenta Corriente
Estado de cuenta integral con desglose cronológico de movimientos, compras a crédito con detalle de artículos, abonos recibidos, columnas de Debe, Haber y Saldo Progresivo.
- Impresión: Ticket térmico de 58mm/80mm o formato A4 para comprobante físico firmado.
- Exportación CSV: Descarga directa compatible con Excel para auditorías.
- Compartir WhatsApp: Envío del resumen estructurado directo al celular del cliente.
Programa de Fidelización, Puntos y Cashback
⭐ Puntos AutomáticosPremia a tus clientes habituales acreditando puntos automáticamente con cada compra, los cuales pueden canjearse como descuento directo en el mostrador del Punto de Venta.
Desde Ajustes puedes activar el programa, definir cuántos \$ otorgan 1 punto (ej: \$100 = 1 pt), el valor en dinero de cada punto (ej: 1 pt = \$1.00 ARS) y el mínimo de puntos para habilitar el canje.
Al seleccionar un cliente registrado en el POS, aparece la tarjeta Club de Puntos mostrando su saldo disponible, proyección de puntos a sumar con la compra actual y opción para canjear con cálculo automático de tope máximo.
Los puntos ganados y canjeados se reflejan en el ticket de impresión, mensaje de WhatsApp y en la tarjeta del cliente dentro del listado con su badge de puntos.
Facturación Electrónica AFIP y Libro IVA Ventas
Emisión de comprobantes fiscales A, B, C y exportación para contadores.
Facturación Directa con CAE
Activa la opción Emitir Factura Electrónica al cobrar. TRAXIONAR se comunica de forma transparente con el Web Service de AFIP y obtiene el CAE oficial en segundos.
Libro IVA Ventas Oficial (Excel/CSV)
Desde la pestaña Reportes → Libro IVA Ventas, filtra por mes o rango de fechas y descarga con 1 clic el archivo compatible con Excel con todos los datos fiscales exigidos por tu contador.
Control de Caja, Turnos y Arqueos
Seguridad en el manejo de efectivo, cierres de caja y control de faltantes/sobrantes.
🟢 Apertura de Turno
El cajero inicia sesión con su PIN y declara el fondo de cambio inicial en efectivo.
💸 Movimientos de Caja Chica
Registra retiros de dinero (pagos a fleteros, compras menores) o ingresos adicionales.
🔴 Arqueo y Cierre Ciego
El cajero cuenta su dinero sin ver el total del sistema. Al cerrar, el sistema audita diferencias exactas.
Reportes, Estadísticas y Auditoría
Toma de decisiones basadas en datos y trazabilidad de eventos sensibles.
El panel de reportes te brinda gráficos en tiempo real de facturación por hora, productos más vendidos, métodos de cobro y rentabilidad bruta estimada. Además, el módulo de Auditoría registra de forma inmutable quién modificó un precio, quién eliminó un producto o quién anuló una venta.
Atajos de Teclado (Productividad Rápida)
Agiliza la atención en el mostrador sin necesidad de usar el mouse.